Matrix42 컴플라이언스 

라이선스 정책 관리는 보다 직관적으로, IT 자산 관리는 보다 투명하게..

 

Matrix42 컴플라이언스는 IT 자산관리, 라이선스 정책 관리, 라이선스 계약관리 모두를 한꺼번에 다룰 수 있도록 통합되어 있습니다.

셀프서비스 기능들을 통해 빈번하고 소모적인 IT 관리 업무는 줄이고, 자동화 기능으로 통해서는 소프트웨어 저작권 위반 위험에서 벗어나 쉬우면서도 보다 엄격하게 라이선스를  통제할 수 있습니다.

 

제공 기능

 

누수없는 관리 

| 물리적 PC, 가상 PC, 모바일, 클라우딩 환경 상에서 모든 설치 및 사용, 접속 등에 관한 준수사항 이행 관리 

 

IT 자산 수명 관리

| 물리적 장치 및 가상장치 등 모든 IT 자산에 대한 수명주기 예측

 

라이선스 수명 관리 

| 구매한 소프트웨어 라이선스에 대해 만료기한 순서로 자동 정렬  

 

계약기간 관리

| 메인 계약서 및 구매 청구서 관리 기능 (비용계획 및 비용추적 포함)   

 

허가되지 않은 소프트웨어 탐지 

| Matrx42는 허가되지 않은 소프트웨어 설치를 탐지합니다. 라이선스 요구사항을 확인하고, 허가되지 않은 소프트웨어가 탐지될 시 자동으로 관리자에게 보고합니다.  

 

하드웨어 및 소프트웨어 정보 자동 확보

| 하드웨어의 구성 및 소프트웨어 설치정보를 확보하기 위해 자동으로 로컬 네트워크 상의 장치를 스캔하고 탐지합니다.

 

소프트웨어 라이선스 포괄적 인지 

| 지능적 라이선스 관리 서비스(Matrix42 LIS)를 통해 수백만개의 어플리케이션 신원정보를 자동으로 인지할 수 있습니다.  

 

기업용 셀프서비스 앱스토어

| 회사규정 및 IT 정책 범위 내에서 사용자가 어플리케이션 및 여러 서비스에 접속할 수 있도록 합니다.  

 

자동 추적 및 알람 

| 허가되지 않은 소프트웨가 설치되면 자동으로 관리자에게 보고됩니다. 

 

유기적 연계 동작  

| 할일, 메모, 일정약속 등의 도구들의 유기적 연계를 통해 모든 책임소재 및 절차에 대한 투명한 감사활동을 가능하게 합니다. 

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소프트웨어 원격 설치 배포, IT 자산 관리, 소프트웨어 자동 관리

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가상 PC 위주 관리가 필요한 경우 선택할 수 있는 패키지

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모바일 단말기 및 어플리케이션 관리 

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물리적 PC 및 가상 PC, 모바일, 소프트웨어 라이선스 관리 풀패키지

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브로셔를 참조하시면 보다 자세한 정보를 보실 수 있습니다.  
 

다음의 혜택이 있습니다 

 

효과적인 리스크 평가 

자동 소프트웨어 사용 준수 기능을 사용하여 준수사항 미이행으로 발생할 수 있는 재무 리스크를 피하고, 근로자의 작업부하를 감소시킬 수 있습니다. 또한 실제적인 사용 감독, 저작권 준수사항 관리, 요청 장비 및 소프트웨어에 대한 비용 정보 제공을 통해 명확한 통제 및 투명성을 보장합니다. 

 

소프트웨어 및 하드웨어 지출비용 감소 

소프트웨어나 하드웨아가 얼마만큼의 빈도로 사용되는지, 누구에 의해 사용되는지 등, 정확한 자산 분석 및 평가를 통해 IT 재고를 최적화 할 수 있습니다. 사용되지 않은 소프트웨어 및 하드웨어에 대한 비용지출을 방지할 수 있으며, 적극적인 데드라인 공지를 통해 라이선스의 갱신 실패로 발생하는 추가비용 또한 막을 수 있습니다. 이러한 기능은 라이선스 재구매 및 계약시 라이선스 공급자와 협상 시 현명한 결정을 내리게 도와주며, 실제적인 수요에 맞춰 비용을 지출할 수 있게 합니다.     

 

사용자 만족도 향상 

사용자가 사용하는 소프트웨어에 대해 저작권 위반에 대한 걱정 없이 셀프서비스를 이용할 수 있습니다. 또한 사용자가 필요로하는 소프트웨의 버전을 자동으로 업데이트하고 접속할 수 있도록 보장함으로써 사용자의 업무 생산성 및 사용 만족도를 극대화 시킬 수 있습니다. 

 

 

사용 예

 

허가받지않은 소프트웨어 설치 자동 탐지

기업내 직원중 누군가 허가받지 않은 소프트웨어를 설치한다면? 

솔루션이 이를 자동으로 탐지해서 제어할 수 있습니다.

 

  1. 설치가 발생했음을 보고합니다. 

  2. 라이선스가 요구되는지 아닌지 확인합니다. 

  3. 라이선스 관리자에게 보고합니다. 

  4. 라이선스 관리자로 하여금 설치 승인 또는 제거요청을 보낼 수 있게 합니다. 

 

소프트웨어 자산관리를 통한 소프트웨어 요청 및 승인 

직원이 기업용 앱스토어(Matrix42 서비스 카탈로그)에서 원하는 어플리케이션을 선택하고 설치를 요청하면? 

자동화를 통해 요청에 대한 설치가 가능하게 할 수 있습니다.

 

  1. 요청자의 부서 관리자에게 공지하여 빠르게 승인 또는 반려를 할 수 있습니다. 

  2. 승인이 떨어지면 어플리케이션 설치를 위한 소프트웨어 배포툴이 활성화됩니다. (IT 부서 개입 없이 가능)

  3. 사용자는 진행중에 모든 현황에 대한 정보를 제공받습니다. 

  4. 각각의 소프트웨어 제품에 대한 라이선스 재고 및 이행현황을 조정합니다.  

 

라이선스 정책 이행 현황 및 비용 점검 

라이선스 관리자가 저작권의 현 상태를 확인하고, 비용 최적화가 가능한지 확인하고 싶다면?   

 

  1. 배포 대비 실제 사용에 대한 통계를 통해 실수요를 확인할 수 있습니다.  

  2. 분실 라이선스, 미사용 라이선스의 확인을 통해 추가적인 구매 발생을 줄이고, 수요 분석 후 번들 라이선스 구입 등을 통해 비용절감을 꾀할 수 있습니다.     

  3. 새로운 라이선스 구매 시 문서화 및 관련 데이터를 구축할 수 있습니다. 

  4. 새로운 저작권 이행사항을 승인하고 부서 관리자들에게 관련 내용을 통보할 수 있습니다. 

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